De organisatie van een event kent diverse deliverables, zoals het eventconcept en de invulling van het programma, het communicatietraject, een taakstellende begroting, de tijdsplanning, eventuele vergunningen, een logistiek plan, een veiligheidsplan, technische tekeningen en plattegronden, en een regieschema. Dit alles wordt samengevat in een draaiboek, dat bindend is voor de uitvoering van het event.